Рассекреченные документы в архивах ФСБ

Сколько документов, созданных до 1985 года, находится в архивах ФСБ в настоящий момент, сколько из них рассекречено?

Ответ получен

Текст официального запроса #1

В Центральный архив ФСБ России

Адрес: 101 000, г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2 e-mail: [email protected]

№ 709−1 от «19» мая 2015 г.

ЗАПРОС РЕДАКЦИИ СМИ
о предоставлении информации

В соответствии со ст. 3 Закона РФ от 21.07.1993 N 5485−1 (ред. от 21.12.2013) «О государственной тайне» (далее — Закон) законодательство Российской Федерации о государственной тайне основывается на Конституции Российской Федерации. Законе Российской Федерации «О безопасности» и включает настоящий Закон, а также положения других актов законодательства, регулирующих отношения, связанные с защитой государственной тайны. В соответствии со ст. 6 Закона отнесение сведений к государственной тайне и их засекречивание осуществляется в соответствии с принципами законности, обоснованности и своевременности. Ст. 13 Закона устанавливает, что срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, не должен превышать 30 лет. В исключительных случаях этот срок может быть продлен по заключению межведомственной комиссии по защите государственной тайны.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 29 Конституции РФ. ст. ст. 4. 6. 8 и 18 Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», ст. ст. 38, 39 и 40 Закона РФ «О средствах массовой информации», просим предоставить в семидневный срок следующие сведения/документы:

  1. Какое количество архивных дел, засекреченных до 1985 года, находится в Центральном архиве ФСБ России?
  2. Какое количество из дел, указанных в первом вопросе, рассекречено на данный момент?

Ответ прошу предоставить в установленный законом срок — 7 дней — по адресу электронной почты: [email protected]

В случае если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в семидневный срок, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «О средствах массовой информации» прошу уведомить об этом редакцию и указать причины, по которым запрашиваемая информация не может быть представлена в семидневный срок, а также дату, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку и дату принятия решения об отсрочке.

Главный редактор

Суворова Т.А.

Запрос отправлен: Май 19, 2015

Текст ответа #1.1

ФЕДЕРАЛЬНАЯ
СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ФСБ России)

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ

ул. Б. Лубянка, 2, г. Москва, 101 000

На № 709−1 от 19.05.2015

Главному редактору
периодического печатного
издания «РосОтвет»
Т.А. Суворовой

[email protected]

Ваш запрос рассмотрен в Центральном архиве ФСБ России.

Информируем, что законодательством Российской Федерации об архивном деле, а также ведомственными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок хранения и использования архивных документов, подсчет количества дел, засекреченных до 1985 года и рассекреченных на данный момент, не предусмотрен.

В связи с изложенным, сообщить в Ваш адрес запрашиваемые сведения не представляется возможным.

Заместитель начальника архива

А.И. Шишкин

Ответ получен: Май 27, 2015 от органа власти Центральный архив ФСБ

Скачать ответ от Центрального архива ФСБ

Текст официального запроса #2

В Центральный архив ФСБ России

Адрес: 101 000, г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2

e-mail: [email protected]

№ 709−3 от «24» июля 2015 г.

ЗАПРОС РЕДАКЦИИ СМИ
о предоставлении информации

В соответствии со ст. 3 Закона РФ от 21.07.1993 N 5485−1 (ред. от 21.12.2013) «О государственной тайне» (далее — Закон) законодательство Российской Федерации о государственной тайне основывается на Конституции Российской Федерации, Законе Российской Федерации «О безопасности» и включает настоящий Закон, а также положения других актов законодательства, регулирующих отношения, связанные с защитой государственной тайны. В соответствии со ст. 6 Закона отнесение сведений к государственной тайне и их засекречивание осуществляется в соответствии с принципами законности, обоснованности и своевременности. Ст. 13 Закона устанавливает, что срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, не должен превышать 30 лет. В исключительных случаях этот срок может быть продлен по заключению межведомственной комиссии по защите государственной тайны.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 29 Конституции РФ, ст. ст. 4, 6, 8 и 18 Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», ст. ст. 38, 39 и 40 Закона РФ «О средствах массовой информации», просим предоставить в семидневный срок следующие сведения/документы:

  1. Какое количество архивных дел находится в Центральном архиве ФСБ России?
  2. Какое количество из дел, указанных в первом вопросе, рассекречено на данный момент?

Ответ прошу предоставить в установленный законом срок — 7 дней — по адресу электронной почты: rosotvet@gmail.com

В случае если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в семидневный срок, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «О средствах массовой информации» прошу уведомить об этом редакцию и указать причины, по которым запрашиваемая информация не может быть представлена в семидневный срок, а также дату, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку и дату принятия решения об отсрочке.

Главный редактор

Суворова Т.А.

Запрос отправлен: Июль 24, 2015 в органы власти Центральный архив ФСБ

Текст ответа #2.1

ФЕДЕРАЛЬНАЯ
СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ФСБ России)

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ

ул. Б. Лубянка, 2, г. Москва, 101 000

11.08.2015 № 10/А-3716

На № 709−3 от 24.07.2015

Т.А. Суворовой

го[email protected]

Ваш запрос рассмотрен в Центральном архиве ФСБ России в соответствии с частью 4 статьи 19 и подпунктом 4 части 1 статьи 20 Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Как Вам сообщалось ранее (н.исх. № 10/А-3201 от 27.07.2015), в соответствии с ведомственным перечнем сведений, подлежащих засекречиванию, разработанным в ФСБ России в порядке, установленном частью 5 статьи 9 Закона Российской Федерации «О государственной тайне», сообщить в Ваш адрес запрашиваемые сведения не представляется возможным.

Начальник архива

Ю.А. Трамбицкий

Ответ получен: Август 12, 2015 от органа власти Центральный архив ФСБ

Скачать ответ от Центрального архива ФСБ

Текст официального запроса #3

В Федеральное архивное агентство (Росархив)

Адрес: 103 132, Москва, ул. Ильинка, 12

Телефон: +7 (495) 606-35-31

Факс: +7 (495) 606-55-87

[email protected]

№ 709−4 от «24» июля 2015 г.

ЗАПРОС РЕДАКЦИИ СМИ
о предоставлении информации

В соответствии с Положением О Федеральном архивном агентстве, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, Росархив является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела. В соответствии с данным Положением, Росархив осуществляет обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 29 Конституции РФ, ст. ст. 4, 6, 8 и 18 Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», ст. ст. 38, 39 и 40 Закона РФ «О средствах массовой информации», просим предоставить в семидневный срок следующие сведения/документы:

  1. Ведется ли в государственных архивах учет находящихся в них архивных документов?
  2. Ведется ли учет того, какое количество из архивных документов рассекречено на данный момент?
  3. На основании каких нормативных правовых актов и статистических форм ведется данный учет?
  4. Направляют ли государственные архивы результаты учета находящихся в них архивных документов в Росархив?

Ответ прошу предоставить в установленный законом срок — 7 дней — по адресу электронной почты: rosotvet@gmail.com

В случае если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в семидневный срок, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «О средствах массовой информации» прошу уведомить об этом редакцию и указать причины, по которым запрашиваемая информация не может быть представлена в семидневный срок, а также дату, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку и дату принятия решения об отсрочке.

Главный редактор

Суворова Т.А.

Запрос отправлен: Июль 24, 2015 в органы власти Федеральное архивное агентство (Росархив)

Текст ответа #3.1

Периодическое печатное издание

«РосОтвет»

г.Санкт-Петербург, Лиговский проспект,

д. 87, лит. А, п.23-Н, офис 300

На № 709−4 от 24 июля 2015 г.

Рассмотрев поставленные в вашем письме вопросы, сообщаем следующее.

Важнейшей составной частью работы по обеспечению сохранности архивных фондов и организации их использования является учет документов.

  1. Государственные и муниципальные архивы Российской Федерации осуществляют государственный учет архивных документов.

Состав и порядок ведения документов государственного учета архивных документов устанавливаются Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997, регистрационный № 1344) (далее — Регламент государственного учета документов).

В архиве ведутся основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы. Основанием для внесения изменений в учетные документы являются соответствующие акты.

Особое место в составе Архивного фонда Российской Федерации занимают уникальные документы. В нормативно установленном порядке указанные документы подлежат государственному учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и региональных реестрах уникальных документов.

  1. Учет секретных архивных документов ведется в соответствии с нормативными правовыми документами. Изменения в учетные документы по результатам рассекречивания архивных документов вносятся на основании акта о рассекречивании документов. С 2013 г. Росархивом ведется База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов, в которую внесены заголовки дел и документов, переведенных на открытое хранение в 2013—2014 гг. В настоящее время в нее включено 52 573 дела, 2544 документа из 9 федеральных архивов.
  2. Законодательной основой проведения работы по учету документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов является ст. 19 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в соответствии с которой документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету.

Законодательные нормы нашли свою конкретизацию и развитие в «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированным в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный № 9059. Положения раздела III Правил «Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» нормативно закрепляют состав системы учетных документов архива, требования к порядку их ведения, включая учет отдельных видов и категорий документов.

  1. Основной формой централизованного государственного учета документов является паспорт архива, который отражает состав, состояние, объем и условия хранения документов по состоянию на 1 января наступающего года, составляется ежегодно и хранится постоянно.

Один раз в три года паспорт архива представляется в вышестоящий орган управления архивным делом в порядке и сроки, определенные Регламентом государственного учета документов. По итогам паспортизации Росархив в обязательном порядке готовит развернутые информационно-методические письма с анализом итогов работы, динамики развития Архивного фонда Российской Федерации и качества составления паспортов.

По единым с государственными и муниципальными архивами формам представляют паспорта музеи и библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации).

Важнейшим направлением совершенствования работы по учету документов является внедрение информационных технологий в рассматриваемую сферу, автоматизация на этой основе фондовых каталогов и Центрального фондового каталога Росархива.

Автоматизированное ведение фондовых каталогов позволяет не только эффективно решать задачу централизованного государственного учета, в том числе составлять паспорта архивов в автоматизированном режиме, но и обрабатывать статистические сведения по основным показателям, характеризующим динамику развития Архивного фонда России, осуществлять многоаспектный поиск информации по архивным документам, готовить различные справочники и др.

Основой этой работы является подготовка типовых программных продуктов, их тиражирование и безвозмездная передача в архивные учреждения.

Такими программными продуктами, утвержденными и рекомендованными к внедрению Экспертной комиссией по автоматизированным архивным технологиям Росархива, являются программные комплексы ПК «Архивный фонд» (для хранилищ архивных документов) и «Фондовый каталог» (для уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела). При их разработке обеспечена преемственность форм и методов традиционной и автоматизированной систем учета, базирующаяся на единстве показателей учета и описания архивных фондов и архивных документов в электронном и традиционном форматах.

И.о. Руководителя В.П. Тарасов

Хабибулина Г. А.

8 (495) 606-51-87

Ответ получен: Июль 28, 2015 от органа власти Федеральное архивное агентство (Росархив)

Скачать Ответ от Росархива (1)
Скачать ответ от Росархива (2)

Текст официального запроса #4

В Федеральное архивное агентство (Росархив)

Адрес: 103 132, Москва, ул. Ильинка, 12

[email protected]

№ 709−5 от «30» июля 2015 г.

ЗАПРОС РЕДАКЦИИ СМИ
о предоставлении информации

В соответствии с Положением О Федеральном архивном агентстве, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, Росархив является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела. В соответствии с данным Положением, Росархив осуществляет обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 29 Конституции РФ, ст. ст. 4, 6, 8 и 18 Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», ст. ст. 38, 39 и 40 Закона РФ «О средствах массовой информации», просим предоставить в семидневный срок следующие сведения/документы:

  1. Ведется ли в архивах государственных органов учет находящихся в них архивных документов?
  2. Ведется ли учет того, какое количество из архивных документов, находящихся в архивах государственных органов, рассекречено на данный момент?
  3. На основании каких нормативных правовых актов и статистических форм ведется данный учет?
  4. Направляют ли архивы государственных органов результаты учета находящихся в них архивных документов в Росархив?

Ответ прошу предоставить в установленный законом срок — 7 дней — по адресу электронной почты: rosotvet@gmail.com

В случае если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в семидневный срок, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «О средствах массовой информации» прошу уведомить об этом редакцию и указать причины, по которым запрашиваемая информация не может быть представлена в семидневный срок, а также дату, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку и дату принятия решения об отсрочке.

Главный редактор

Суворова Т.А.

Запрос отправлен: Июль 30, 2015 в органы власти Федеральное архивное агентство (Росархив)
Ответ опаздывает на 956 дней